Studium przypadku: Jak północnoamerykańska marka wybrała i utrzymała swoich dostawców odzieży OEM

Północnoamerykańska marka w stylu outdoorowym zwróciła się do nas po dwóch sezonach zakupów z magazynu. Marża była niska, dopasowanie nie było ich własne, a konkurencja oferowała ten sam bluzę z kapturem. Chcieli przejść na program OEM i chcieli to zrobić bez ryzykowania sezonu na nieznanej podłodze.

To studium przypadku opisuje ten ruch. Obejmuje plik weryfikacyjny, pierwsze hurtowe zamówienie odzieży, rundy próbek i kolejne zamówienia uzupełniające. Co więcej, pokazuje, które punkty listy kontrolnej weryfikacji dostawców faktycznie przewidziały wynik. Te same kontrole są teraz stosowane w każdym nowym programie, który otwieramy.

Krótka charakterystyka poszukiwań dostawcy

Marka przyniosła ze sobą trzy ubrania, docelowy koszt i twardą datę premiery. Na jej krótkiej liście znalazło się trzech dostawców odzieży OEM i jeden scoring miał zdecydować między nimi. Nie posiadała archiwum wzorów ani listy tkanin. To, co miała, to wyraźny blok dopasowania od swojej najlepiej sprzedającej się bluzy z magazynu.

Dlatego zaczęliśmy od tego bloku. Blok dopasowania jest silniejszym punktem wyjścia niż szkic, ponieważ liczby już istnieją. Dlatego pierwsze spotkanie dotyczyło wymiarów, a nie tablic nastroju.

Co więcej, marka wcześnie ustaliła dwie zasady. Każde roszczenie wymagało dokumentu, a każda decyzja wymagała daty.

Jak kupujący oceniał dostawców odzieży OEM

Kupujący przeprowadził jedną kartę wyników przeciwko trzem kandydatom. Karta wyników zawierała dziesięć wierszy, a każda odpowiedź musiała nadejść na piśmie. Dostawcy odzieży OEM byli porównywani na tej samej stronie, tego samego dnia.

Wiersze, które oddzieliły kandydatów, nie były tymi, jakich oczekuje większość kupujących. Różnice cenowe były niewielkie. Prawdziwe luki znajdowały się w czterech miejscach.

Nazwa młyna. Dwóch kandydatów wymieniło młyn i przesłało raport tkaniny. Jeden kandydat przesłał próbkę bez dokumentacji i ten kandydat opuścił listę.

Linia próbek. Fabryka z własną halą próbek wyceniła cztery rundy. Dom handlowy wycenił jedną rundę i krótszy kalendarz, co było sygnałem ostrzegawczym.

Plik audytu. Bieżący audyt społeczny i zakres ISO dotarły w jeden dzień od jednego kandydata. Ta prędkość sygnalizowała system, a nie zespół sprzedaży.

Odpowiedź dotycząca pojemności. Fabryka określiła wolną pojemność w docelowym oknie, w jednostkach, i oznaczyła tydzień, w którym linia była już pełna.

Jeśli chcesz otrzymać pełną kartę wyników, nasz przewodnik po producentach odzieży w Chinach zawiera te same dziesięć wierszy. Szersze ramy znajdują się w naszym przewodniku po zaopatrzeniu odzieży OEM.

Pobieranie próbek i pierwsze hurtowe zamówienie odzieży

Pierwsze zamówienie było celowo małe. Przed jakimkolwiek cięciem masowym odbyły się cztery rundy pobierania próbek, a każda runda miała swoje zadanie.

Element proto udowodnił kształt. Element dopasowania wykorzystał prawdziwą tkaninę i trafił na żywy model. Zestaw rozmiarów obejmował rozmiar najmniejszy, średni i największy. Element przedprodukcyjny stał się zapieczętowanym standardem dla partii hurtowej.

Musisz zatwierdzić każdą rundę na piśmie. Arkusz komentarzy ze zdjęciami przeniósł poprawki z powrotem do pokoju wzornictwa w ciągu jednego dnia, a drugi element dopasowania zamknął każdy otwarty komentarz. Producent odzieży w Chinach, który posiada pokój próbek, może zamknąć komentarz w ciągu jednego dnia. Ten rytm jest tym, co producent odzieży w Chinach powinien zaoferować przed cięciem hurtowym.

Następnie hurtowe zamówienie odzieży było zgodne z zapieczętowanym standardem. sala cięcia pracowała z tego samego znacznika, który wyprodukował zatwierdzoną próbkę, a lista dekoracji pochodziła z tej samej strony.

Bramki jakości i proces zatwierdzania próbek

Proces zatwierdzania próbek zakończył się zapieczętowanym egzemplarzem w biurze kupującego i kopią w naszym pokoju próbkowania. Obie strony podpisały etykietę. W rezultacie kontrola masowa odniosła się do referencji, z którą nikt nie mógł się spierać.

W praktyce na linii działały cztery bramki. Kontrola tkaniny sprawdziła rolkę pod kątem pasm odcieni i szerokości. Kontrola cięcia zweryfikowała znacznik i liczbę paneli. Kontrola w linii pobierała losowe elementy z aktywnych stacji. Końcowy audyt próbował zapakowanych kartonów w stosunku do uzgodnionej listy defektów.

Żadna bramka nie wykryła usterki, której poprzednia brama nie zauważyła, a kontener został wysłany w potwierdzonym terminie. To zwykły wynik, gdy bramki są uzgadniane przed cięciem. Tego powinieneś oczekiwać od dostawcy, który uruchamia system.

Pakowanie, kontener i sezon ponownego składania zamówień

Ponowne zamówienia to miejsce, w którym dobrzy dostawcy odzieży OEM zarabiają drugi rok. Jednak pakowanie uzgodniono z próbką, a nie po niej. Składanie na płasko odpowiadało programowi dzianin, a plan kartonu zbudowano pod 40-metrowy kontener o wysokiej kubaturze przed ustaleniem ilości zamówienia.

Znaki wysyłkowe pasowały do systemu magazynowego kupującego, dzięki czemu towary zostały zeskanowane bezpośrednio do magazynu. Co więcej, dziennik celny i plik eksportowy podróżowały razem z przesyłką.

W rezultacie ponowne zamówienie nadeszło dwa sezony później. Wykorzystano zapieczętowaną próbkę, ten sam młyn i tę samą zasadę klasy, więc drugie zamówienie pominęło dwie rundy próbek. Krótko mówiąc, pierwsze zamówienie zapłaciło za kalendarz każdego zamówienia po nim.

Co możesz ponownie wykorzystać w tym programie

Trzy nawyki z tego programu przenoszą się na dowolne wyszukiwanie dostawców.

• Uruchom jedną kartę wyników przeciwko kilku kandydatom i zażądaj pisemnych odpowiedzi.

• Zapłać za prawdziwą próbkę w prawdziwej tkaninie, a następnie zapieczętuj ją.

• Ustal standard defektu i poziom audytu przed pierwszym cięciem.

Lista kontrolna weryfikacji dostawcy działa tylko wtedy, gdy porównuje te same dowody. Ta sama lista kontrolna działa teraz przy każdym nowym briefingu, który otwieramy. Nasz zespół prześle kartę wyników i plan próbki na żądanie. Nasze linie odzieży sportowej dzianinowej i rozciągliwej kurtki z kapturem przeszły przez tę samą trasę. Jeśli Twój program potrzebuje ciepłej warstwy, nasza czarna kurtka z polarową podszewką pokazuje ten sam standard w innej desce.

Często zadawane pytania

Jak długo trwa runda weryfikacyjna? Jeden do dwóch tygodni. Karta wyników, dokumenty i jedno wideo zwykle decydują o krótkiej liście, zanim jakiekolwiek pieniądze zostaną przeniesione.

Jak duże powinno być pierwsze hurtowe zamówienie odzieży? Na tyle małe, aby przetestować linię i wystarczająco duże, aby spełnić minimalne wymagania dotyczące tkaniny. Mocni dostawcy odzieży OEM publikują tę liczbę, zanim zapytasz. Poproś o MOQ na kolor, a następnie zaplanuj paletę w stosunku do tej liczby.

Ile rund próbek potrzebuje nowy program? Cztery rundy obejmują większość ubrań: proto, dopasowanie, zestaw rozmiarów i przedprodukcję. Zatwierdź każdy z nich na piśmie i zapieczętuj ostatni egzemplarz.

Co powinienem zachować po pierwszym zamówieniu? Co więcej, zachowaj zapieczętowaną próbkę, raporty z testów i zasadę stopniowania. Te trzy elementy sprawiają, że każde ponowne zamówienie jest szybsze, a każdy spór krótszy.

Myśli końcowe

Marka, która napisała to studium przypadku, zaczynała od cennika, a skończyła na partnerze. Różnica polegała na dowodach: nazwie młyna, pliku audytu, zapieczętowanej próbce i pisemnym standardzie defektu.

Dostawców odzieży OEM łatwo umieścić na krótkiej liście, a porównanie jest trudne, więc porównaj je na tych samych dziesięciu liniach. Aby uruchomić ten sam proces na swoim briefingu, wyślij go do naszego zespołu, a my zwrócimy kartę wyników z wypełnionymi odpowiedziami.