Studium przypadku: Prowadzenie trzech kategorii z chińskimi firmami produkującymi odzież

Europejska sieć handlowa zwróciła się do nas z problemem, który wydaje się prosty i takim nie jest. Kupiła odzież roboczą od jednego dostawcy, odzież dziecięcą od drugiego i odzież codzienną od trzeciego. Trzy audyty, trzy standardy jakości, trzy kalendarze i jedna marka, która na każdej półce wyglądała inaczej.

W niniejszym studium przypadku opisano proces konsolidacji. Sieć przeniosła trzy kategorie do jednego programu z jedną fabryką. Na tej stronie zarejestrowano, co przetestowano, co się zmieniło i co powinien skopiować kupujący.

Krótka charakterystyka: trzy kategorie, jeden dostawca

Przed pierwszym spotkaniem sieć handlowa ustaliła trzy warunki i na ich podstawie oceniła chińskie firmy produkujące odzież. Jeden standard jakości we wszystkich kategoriach, jeden kalendarz produkcji i jeden punkt kontaktowy w przypadku reklamacji.

Kategorie te nie były jednak do siebie podobne. W przypadku linii odzieży roboczej wymagane były klasy widoczności i klasy taśmy. W przypadku linii odzieży dziecięcej wymagana była gradacja rozmiarów od wieku 3 do 12 lat oraz dokumentacja z badań chemicznych. W przypadku linii odzieży codziennej wymagany był odpowiedni spad, prasowanie i ustalony kolor.

Dlatego pierwsze pytanie nie dotyczyło ceny. Chodziło o to, czy jedna hala produkcyjna może pomieścić trzy różne profile ryzyka bez obniżania standardów w którejkolwiek z nich.

Dlaczego chińskie firmy produkujące odzież są testowane według kategorii

Fabryka sprawdza się w każdej kategorii osobno, a nie w oparciu o broszurę. Dlatego przed rozpoczęciem programu kupujący przetestował każdą płytkę na własnych warunkach. Każdy producent odzieży w Chinach, którego rozważają kupujący, powinien najpierw podać nazwę swoich własnych linii produkcyjnych.

Odzież robocza. Klasa taśmy, klasa widoczności i wynik odporności na ścieranie musiały być dostarczone wraz z próbką. Nasza siatka odblaskowa kamizelka ochronna o wysokiej widoczności przeszła ten proces jako pierwsza.

Odzież dziecięca. Stopień, małe części i badania chemiczne musiały odpowiadać danemu przedziałowi wiekowemu. Nasz zestaw odzieży sportowej dla dzieci przeszedł tę kontrolę.

Odzież codzienna. Spad, wykończenie prasowaniem i odporność na blaknięcie musiały wytrzymać warunki panujące w sklepie. Nasz kobiecy zestaw garniturów codziennych domknął trzecią partię towaru.

Chińskie firmy produkujące odzież często wymieniają wszystkie trzy produkty i opanowują tylko jeden z nich. Kupujący najpierw poprosił o listę wewnętrzną, a następnie przetestował każdą płytkę płatną próbką. Trzy próbki kosztują mniej niż jeden nieudany sezon.

Planowanie zdolności produkcyjnych w trzech działach

Jedna fabryka pozyskująca trzy kategorie zmienia kwestię mocy produkcyjnych. Linie są oddzielne, ale kalendarz jest wspólny.

Co więcej, planowanie zdolności produkcyjnych rozpoczęło się od prostej tabeli. Każda tablica została przydzielona miesięcznego limitu sztuk, a każdy limit został podzielony według linii, w której jest produkowana. Następnie kupujący umieścił trzy programy w jednym kalendarzu i szukał kolizji.

W praktyce wystąpiły dwa zderzenia. Szczyt sprzedaży odzieży roboczej i szczyt sprzedaży odzieży dziecięcej przed rozpoczęciem roku szkolnego przypadł na te same osiem tygodni. W rezultacie cięcie odzieży dziecięcej przesunięto o trzy tygodnie do przodu, a rezerwację odzieży roboczej przesunięto o jeden tydzień do tyłu. Kalendarz wytrzymał, a żadna linia nie pracowała w godzinach nadliczbowych.

Dlatego właśnie chińskie firmy produkujące odzież są testowane według kalendarza, a nie katalogu. To także prawdziwa wartość wynikająca z pozyskiwania towarów z jednej fabryki. Gdy jedna linia się opóźni, kupujący widzi wpływ na pozostałe dwie podczas tego samego spotkania. Poprawka jest wprowadzana przed zamówieniem materiału.

Zgodność i testowanie w ramach jednego standardu

Trzy kategorie oznaczały trzy zestawy zasad, ale jeden format pliku. Kupujący zażądał tej samej struktury folderów dla każdego zamówienia.

W pliku dotyczącym odzieży roboczej znajdowała się klasa, test taśmy i wynik odporności na ścieranie. W pliku dotyczącym odzieży dziecięcej znajdowało się sprawozdanie z badań chemicznych, kontrola małych części i gradacja wiekowa. W dokumentacji dotyczącej odzieży codziennej znajdowało się sprawozdanie z badań włókien, odporność kolorów na blaknięcie i wynik skurczu. Każdy dokument opatrzony był datą.

Producent odzieży, którego chińscy kupujący mogą poddać audytowi raz, obejmuje teraz trzy kontrakty. Audyt socjalny przeprowadzono raz dla całej hali, a sieć handlowa zaakceptowała go dla wszystkich trzech kategorii. W związku z tym obciążenie związane z zapewnianiem zgodności zmniejszyło się o dwie trzecie, a terminy przedłużenia umowy znajdowały się w jednym kalendarzu zamiast w trzech.

Plan pakowania i kontenerów

W rezultacie trzy kategorie w jednym kontenerze wymagają planu pakowania, w przeciwnym razie magazyn poniesie koszty później.

Na przykład odzież roboczą pakowano płasko, odzież dziecięcą pakowano płasko z podziałem na rozmiary, a odzież codzienną wieszano. Plan kartonowy oddzielił te trzy kategorie znakiem, dzięki czemu po przybyciu każda kategoria została zeskanowana do własnego miejsca.

Kontener był wysoką kostką o długości 40 stóp. Wisząca sekcja zajmowała więcej miejsca, więc płasko zapakowane płyty wypełniały przestrzeń wokół niej. Co więcej, plan został uzgodniony z próbką, zanim ustalono wielkość zamówienia, co jest jedynym momentem, w którym zmiana nie kosztuje nic.

Wynik i schemat ponownego zamówienia

Co więcej, program był realizowany przez dwa sezony i trzy rzeczy się sprawdziły.

Standard jakości został zachowany, ponieważ jedna zasada kontroli obejmowała każdą partię. Kalendarz został utrzymany, ponieważ trzy programy korzystały z jednego planu czasowego. Proces zgłaszania reklamacji był skuteczny, ponieważ usterka miała jednego właściciela, a nie trzech.

Co więcej, w drugim sezonie sieć handlowa dodała czwartą kategorię. To dodanie wymagało jednej rundy próbek i jednej kontroli wydajności, ponieważ audyt, zasady oceny i plan pakowania już istniały. Jednym słowem, konsolidacja sprawiła, że nowa kategoria stała się drobną decyzją.

Co można wykorzystać z tego programu

Poproś inne chińskie firmy produkujące odzież o wykonanie tych samych trzech kroków, a następnie porównaj odpowiedzi. Trzy kroki dotyczą każdego programu obejmującego wiele kategorii.

• Poproś o wewnętrzną listę dla każdej deski, a następnie przetestuj każdą deskę za pomocą płatnej próbki.

• Umieść każdą płytkę w jednym kalendarzu i szukaj kolizji przed zarezerwowaniem materiału.

• Stosuj jeden format pliku do celów zgodności, dzięki czemu audyty i odnowienia będą znajdować się w jednym miejscu. Planowanie zdolności produkcyjnych powinno odbywać się podczas tego samego spotkania.

Jeśli chcesz poznać szczegółowe informacje na temat testu możliwości, przeczytaj nasz przewodnik na temat chińskich producentów odzieży. Jeśli chcesz zobaczyć, jak wygląda hala produkcyjna w rzeczywistości, przeczytaj nasz przewodnik na temat fabryki odzieży w Chinach.

Często zadawane pytania

Czy jedna fabryka może pomieścić kilka kategorii? Tak, jeśli tablice produkowane są na oddzielnych liniach produkcyjnych zgodnie z jedną zasadą kontroli. Poproś o listę wewnętrzną, a następnie przetestuj każdą deskę za pomocą próbki przed zwiększeniem ilości.

Jak działa minimalne zamówienie w przypadku trzech kategorii? Każda partia ma własne minimalne zamówienie materiału, więc minimalne zamówienie jest ustalane oddzielnie dla każdej kategorii i koloru. Kupujący potwierdził każdą z nich przed ustaleniem palety.

Jakie jest największe ryzyko w programie obejmującym wiele kategorii? Kolizja w kalendarzu. Dwa szczyty przypadające na te same tygodnie będą konkurować o tę samą linię, dlatego przed zarezerwowaniem materiałów należy umieścić programy w jednym kalendarzu.

Czy jeden audyt obejmuje wszystkie kategorie? Audyt socjalny obejmuje całą halę, a zatem każdą kategorię, która jest w niej produkowana. Testy produktowe pozostają odrębne, ponieważ każda kategoria podlega innemu zestawowi zasad.

Końcowe przemyślenia

Sieć handlowa nie zaoszczędziła pieniędzy, znajdując tańszą fabrykę. Zaoszczędziła pieniądze, eliminując punkty wymiany: trzy audyty stały się jednym, trzy kalendarze stały się jednym, a trzy ścieżki roszczeń stały się jednym.

Chińskie firmy produkujące odzież zdobywają program obejmujący wiele kategorii, udowadniając każdą płytkę na własnych warunkach. Aby przetestować z nami swoje produkty, przeczytaj więcej o naszej fabryce i wyślij listę produktów.